Limit płatności gotówką

Od 2017 roku zmienił się limit płatności gotówką. Zgodnie z art. 19 ustawy limit płatności gotówkowych dokonywanych przez podatników wynosi obecnie 15 tys. złotych. Tak więc wydatki powyżej 15 tys. zł opłacone gotówką nie są kosztem podatkowym. Zgodnie z art 22p ust 1 i 2 ustawy o PIT, przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą nie mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatku w tej części, w jakiej kwota transakcji przekraczająca 15 tys. zł nie nastąpiła za pośrednictwem rachunku bankowego. Płatność gotówką do transakcji w kwocie do 15 000 zł – stanowi koszt podatkowy, ale tylko do podanego limitu. Jeśli zaliczono do kosztów uzyskania przychodów kwotę powyżej limitu 15 tys. zł, a następnie dokonano płatności gotówką, a nie przelewem nalezy odliczyć od kosztów podatkowych kwote przekraczająca limit.
Znaczenie ma faktyczna forma płatności, a nie ta metoda płatności, która została zadeklarowana na fakturze.

Transakcje w walutach obcych przeliczane muszą być na PLN wg kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień danej transakcji. W związku z tym przeliczeń na PLN należy dokonywać indywidualnie do konkretnej transakcji.

Wydatki powyżej 15 tys. zł opłacone gotówką nie stanowią kosztu podatkowego również w sytuacji gdy:

• dotyczą nabycia lub wytworzenia środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych,
• płatność następuje po zmianie formy opodatkowania na zryczałtowaną,
• płatność następuje po likwidacji pozarolniczej działalności.

PODATNICY VAT I LIMIT PŁATNOŚCI GOTÓWKOWYCH

Płatników VAT oprócz limitu płatności gotówkowej do wysokości 15.000 zł, obowiązują dodatkowe wymagania. Do kosztów nie można zaliczyć transakcji powyżej 15 tys. zł dokonanej przez czynnego podatnika VAT zapłąconej przelewem bankowym jeśli zostałą zapłącona na rachunek bankowy spoza białej listy. Jeśli rachunek nie jest wpisany na białą liste należy zgłosić transakcję na druku ZAW-NR w terminie 14 dni. Do kosztów również nie można ująć transakcji zakupu, jeśli dotyczy ona produktów z załącznika nr 15 ustawy o VAT zakupionych od podatnika VAT i jest powyżej 15 tys. zł brutto, a płatność odbyła się bez zastosowania mechanizmu podzielonej płatności.